L’Amministrazione comunale riconosce nella tutela, conservazione e valorizzazione dei beni culturali, unite al sostegno alle attività culturali e alla promozione delle attività turistiche, un fattore di primaria importanza per lo sviluppo sociale ed economico cittadino.
A partire dal 2010 si è dato vita a un progetto che integrasse la gestione dei servizi ai musei e residenze storiche, la promozione turistica della Città, i servizi di informazione e accoglienza turistica e le attività di comunicazione relative alle emergenze culturali, ambientali e turistiche della Città di Tolentino.
Queste modalità di gestione, per varie ragioni, non si è pienamente esplicata e si ritiene quindi che – pur riconoscendo la necessità di un rapporto di sinergia tra chi si occupa di turismo e accoglienza e chi di gestione delle strutture museali – i due settori di intervento possano tornare a essere autonomi, pur rimanendo necessario che il rapporto di collaborazione venga proseguito e sviluppato dai soggetti che si occuperanno dei due ambiti.
Il settore relativo ai servizi di informazione e accoglienza turistica costituiva, nell'ambito del precedente progetto integrato, una parte minoritaria dell'intero sistema e si può quindi procedere, scorporandolo, con l'affidamento diretto a soggetto esterno con peculiare esperienza e conoscenza della realtà tolentinate, rimanendo il totale dell'importo del servizio al di sotto del limite previsto dalla legislazione sui contratti pubblici per procedere con tale modalità. Per ciò che riguarda invece la parte relativa ai servizi di gestione e valorizzazione dei musei e residenze storiche della città – che costituiva e costituisce la maggioranza dell'intero progetto – occorre procedere all'espletamento di gara ad evidenza pubblica in quanto il valore dell'importo complessivo del servizio risulta superiore ai 40mila euro.
Pertanto la Giunta municipale ha approvato un atto di indirizzo con il quale si ritiene opportuno assegnare la gestione dei servizi di accoglienza e informazione turistica attraverso l'affidamento diretto all'associazione Pro-Loco “Tolentino Cultura Turismo”, con peculiare esperienza e conoscenza della realtà tolentinate, che già in passato e fino ad oggi ha gestito analogo servizio, cui si procederà con apposito separato atto e di procedere all'affidamento dei servizi di gestione dei musei e residenze storiche attraverso espletamento di gara ad evidenza pubblica e di stabilire gli indirizzi con riguardo ai contenuti del capitolato di appalto per la gestione dei musei e residenze storiche.
Questi i musei e le residenze storiche: Museo internazionale dell'Umorismo – MIUMOR;
Museo Civico-Archeologico “Silverj”; Palazzo Parisani-Bezzi; Castello della Rancia.
Stabilita anche la durata della convenzione per la gestione dei servizi fino al 31.12.2016, in ragione delle necessità di programmazione del Comune di Tolentino e degli affidatari in ordine all’esercizio tecnico dei servizi, delle attività e dell’ottenimento della maggiore economicità di gestione possibile.
Richiesto quale requisito per la partecipazione al bando di gara l'esperienza pluriennale nella gestione di servizi alla cultura e alla promozione dei beni culturali e come elemento di valutazione la partecipazione al Distretto Culturale Evoluto della Regione Marche.
Il corrispettivo complessivo, a base di gara, IVA esclusa, è fissato in 90mila euro, ritenuto congruo in relazione alla qualità e quantità dei servizi da erogare, che sarà impegnato con la determinazione con cui verrà approvato il bando di gara.
Queste le tariffe di accesso del pubblico ai Musei e Residenze Storiche, fatte salve le riduzioni di legge e particolari condizioni di accesso da stabilire di volta in volta di concerto tra Amministrazione e gestore:
Castello della Rancia – Museo Civico Archeologico intero 4 euro ridotto 2,50 euro; Museo della Caricatura intero 3 euro, ridotto 1,50 euro; Palazzo Parisani – Bezzi intero 3 euro, ridotto 1,50 euro; Card Comulativa intero 5 euro ridotto 2,50 euro.
I proventi derivanti dagli accessi alle strutture sono di competenza del gestore, fatti salvi eventi o mostre organizzati direttamente dal Comune di Tolentino, nel qual caso i proventi vanno suddivisi al 50% tra il gestore e il Comune di Tolentino.
I servizi da ricomprendere nell'appalto di gestione siano quelli già stabiliti nel precedente contratto, salvo quanto relativo ai settori del turismo e, in particolare i seguenti: apertura-chiusura delle strutture; vigilanza durante gli orari di apertura e durante gli orari nei quali le strutture oggetto della gestione restano chiuse al pubblico; accoglienza, assistenza, informazione al pubblico nelle strutture; apertura straordinaria e assistenza tecnica, anche oltre gli orari di apertura programmati, in occasione di azioni di promozione, informazione, ricerca scientifica sui beni oggetto della gestione, mostre direttamente organizzate dal comune di Tolentino, sino al concorso massimo di 650 ore nell’anno; biglietteria e vendita di materiali, pubblicazioni e quanto altro prodotto a fini scientifici, promozionali e commerciali; riordino e pulizie; gestione dei sistemi per l'erogazione di energia elettrica e di acqua sanitaria, dei sistemi di illuminazione, climatizzazione, antintrusione, antincendio e di sicurezza; servizi di call-center per musei e strutture; segretariato esecutivo per azioni, iniziative, manifestazioni attinenti alla tutela, conservazione, valorizzazione delle strutture, dei beni mobili in esse contenute e alla programmazione culturale; allocazione, spostamento, ripristino di opere, materiali di documentazione, beni mobili ospitati dalle strutture, all’interno delle strutture medesime e loro pertinenze; concorso tecnico nell’allestimento e disallestimento di beni mobili all’interno delle strutture di proprietà del Comune di Tolentino e di beni mobili acquisiti in via temporanea per mostre, attività culturali e per quanto altro attenga ad iniziative culturali e turistiche riguardanti la valorizzazione delle strutture civiche museali, monumentali, storiche, anche se ideate, programmate e condotte direttamente dal Comune di Tolentino, sino al concorso massimo di 150 ore nell’anno, anche oltre gli orari ordinari di apertura.

Comunicato Stampa